تعداد بازديد سيستماتيک تعداد بازديدهای مربوط به تصويب دانشکده بازديدهای موردی تصويب رشته تبديل مرکز به واحد | 129مورد 63مورد 49مورد 26 رشته 15مورد |
اقدامات زيرعلاوه بر امور سنجش ونظارت در طی اين مدت صورت گرفته است:
1-راه اندازی سایت کامل حوزه معاونت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی با همکاری واحد دانشگاهی تهران جنوب که علاوه بر ارتباط آسان با سایر دفاتر سازمان مرکزی، واحدها نیز می توانند از بخشنامه ها و اطلاعات و اخبار روز به سهولت استفاده نمایند.
2-هماهنگی و اجرای برگزاری موفق همایش معاونین آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی در 25 و 26 مرداد ماه در واحد دانشگاهی نجف آباد و اتخاذ تصمیمات اساسی جهت سهولت امور آموزشی در کمیسیونها.
3-فعال نمودن کامل سنجش و نظارت کلیه مناطق دانشگاهی و ارجاع امور به صورت موردی به آنان جهت بررسی کارشناسان مناطق و گزارش نتایج حاصله به این دفتر براساس بخشنامه شماره 110740/39 مورخ 26/4/87 ریاست محترم دانشگاه.
4-رسیدگی به 812 مورد شکایت واصله از سوی دانشجویان و یا افراد دیگر که از این موارد تعداد 12 مورد در رابطه با نحوه دریافت شهریه بوده است.
5- از آنجائیکه در برخی از موارد واحدهای دانشگاهی نسبت به نامه های ارسالی پاسخگو نبوده اند در این مدت تعداد 92 فقره نامه پیگیری صادر شده است.
6-در خصوص امور مربوط به معاونین آموزشی تا پایان شهریور ماه 86 تعداد 126 مورد معاون آموزشی جهت تائید صلاحیت دعوت به مصاحبه شده اند و تعداد 168 مورد در خصوص وضعیت هیات رئیسه واحدهای دانشگاهی استعلام در مورد تمدید حکم آنها اظهار نظر شده است که این دفتر نظرات خود را در وقت مقرر و بدون تاخیر به دبیرخانه انتصابات مناطق و سازمان مرکزی ارسال نموده است.
7-نتیجه بخشیدن به برگزاری جلسات تعیین حیطه اختیارات کمیسیون موارد خاص و شورای آموزشی از طریق صدور بخشنامه شماره 321031/39 مورخ 7/11/86 و بررسی صدور احکام کلیه اعضای کمیسیون موارد خاص واحدهای دانشگاهی از طریق این دفتر.
8-به روز شدن امور محوله به کمیسیون موارد خاص سازمان مرکزی با هماهنگی مدیران کل و کارشناسان حوزه معاونت آموزشی و از طریق برگزاری مرتب و منظم جلسات.
9-ایجاد هیاتهای سنجش و نظارت مستقل که اعضای آنان غالباً از افراد با تجربه و کارآزموده بوده و سرعت بخشیدن به روند بازدید از واحدهای دانشگاهی از تیر ماه سال 87 .
10-جمع آوری اطلاعات کامل آماری در حوزههای مختلف آموزشی و پژوهشی و دانشجویی از واحدهای دانشگاهی در خصوص تعداد دانشجویان، کارکنان، فضاهای آموزشی و ورزشی، تعداد کتاب و نشریات و ..... بمنظور برنامهریزی مناسبتر و دقیقتر جهت سنجش و نظارت واحدهای دانشگاهی.